Projekt – tegevus mis on ajaliselt piiratud, omab eesmärki, jaotatud ressursiga
Ressursid – materiaalsed ja inimlikud
| IT projekt | Äri-projekt | |
| Erinevused: | Lähteülesanne, eesmärgid selguvad projekti käigus | Selge ja konkreetne ülesanne |
| Raske ette kujutada projekti lõpp | Täpne eesmärk ja tulemus | |
| Tulevad riskid | Riskid on ette määratud | |
| Vahetulemused raske hinnata | Vahetulemused määravad lõpptulemust | |
| Tulemus: | Mittematerjaline väärtus | Materjaline väärtus |
| Arendusprojekt | Teostusprojekt |
Projektis juhitakse 9 komponendi:
Allhange – sõlmitakse välisfirmaga leping, et mõned tegevused teeb teine firma!
Seosed – lepingud projekti sees oma inimressursiga
Projekti juhtimise tarkvara:
–MS Project
–projectLibre (tasuta vabavara)
–JIIRA veebipõhine
GANTT’i diagramm:
“Raudne kolmnurk”
– kuidas omavahel seotud raha, aeg ja kvaliteet
Projektijuhtimise kolmnurk (ehk raudne kolmnurk) väljendab asjaolu, et projekti täitmiseks kuluv aeg, projekti maksumus ja skoop (ulatus) on omavahelises seoses. Need on projekti põhimõõdikud, mida jälgitakse järelevalve ja juhtimise protsessides.
Põhikomponendid:
–Maksumus (Eelarve): Projekti läbiviimiseks eraldatud rahalised ja muud ressursid.
–Skoop (Ulatus/Sisu): Milliseid tulemusi ja töid projekt peab hõlmama.
–Aeg: Projekti lõpetamise tähtaeg ja ajakava.
1. Projekti kriitiline tee (Critical Path Method – CPM)
Definitsioon: Projekti pikim järjestikuste tegevuste ahel projekti algusest lõpuni, mis määrab ära projekti lühima võimaliku kestuse.
- Miks see on oluline? Kui mõni tegevus kriitilisel teel viibib, lükkub edasi kogu projekti lõpptähtaeg. Nendel tegevustel puudub ajaline varu (puhver).
2. Projekti riskid ja nende liigid
Definitsioon: Ebakindel sündmus või olukord, mille ilmnemisel on projektile kas positiivne või negatiivne mõju.
- Tehnilised riskid: Tarkvaravead, riistvara rikked, tehnoloogia sobimatus.
- Ressursiriskid: Võtmetöötajate lahkumine, eelarve puudujääk.
- Välisriskid: Seadusemuudatused, tarnijate viivitused, turuolukorra muutus.
- Ajaplaneerimise riskid: Valed hinnangud töömahule.
3. Allhange ja ühisloome (Outsourcing vs Crowdsourcing)
- Outsourcing (Auteenus/Allhange): Teatavate äriprotsesside või ülesannete üleandmine välisele teenusepakkujale (nt raamatupidamis- või IT-tugiettevõte).
- Crowdsourcing (Ühisloome): Ülesande delegeerimine määramata rühmale inimestele (tavaliselt veebi kaudu), et koguda ideid, andmeid või lahendusi (nt Vikipeedia).
4. IT-audit
Definitsioon: Sõltumatu kontroll protsessidele ja infrastruktuurile, mille eesmärk on hinnata organisatsiooni infosüsteemide turvalisust, tõhusust ja vastavust standarditele.
5. ERP süsteemid (Enterprise Resource Planning)
Definitsioon: Majandustarkvara, mis võimaldab hallata ja integreerida ettevõtte kõiki olulisi äriprotsesse (finantsid, ladu, personal, müük) ühtsesse andmebaasi.
- Tuntumad näited: SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle Business Suite.
6. ROI (Return on Investment — Tasuvuslähtekoht)
Definitsioon: Suhtarv, mida kasutatakse investeeringu tõhususe hindamiseks. See näitab, kui palju tulu teenitakse võrreldes tehtud kulutustega.
7. Teadmusjuhtimine: Tacit Knowledge ja KMS
- Tacit Knowledge (Vaikiv teadmus): Inimese isiklik kogemus, vaist ja oskused, mida on raske sõnadesse panna või kirja panna.
- KMS (Knowledge Management System — Teadmusjuhtimissüsteem): IT-süsteem, mis on loodud organisatsioonis teadmiste kogumiseks, jagamiseks ja säilitamiseks (nt sise-wiki või dokumendihaldussüsteem).
8. Andmebaasihaldussüsteemid (DBMS)
Definitsioon: Tarkvara, mis võimaldab andmeid luua, salvestada, muuta ja päringuid teha.
- Relatsioonilised (tabelipõhised): PostgreSQL, MySQL, Oracle, MS SQL Server.
- Mitte-relatsioonilised (NoSQL): MongoDB, Redis.
9. Projektijuhtimise tarkvara (Project Management Tool)
Definitsioon: Tööriistad, mis aitavad meeskondadel planeerida, jälgida ja hallata projekti kulgu, ülesandeid ja tähtaegu.
- Populaarsed tööriistad: Jira, Trello, Asana, Microsoft Project.